近日,兰迪律师事务所深圳分所周誓超律师与赵雅芳律师,为一家国际货运代理企业提供业务风险排查、文件升级与专项培训服务。
接受委托后,律师团队先开具材料清单,随后对客户负责人及相关业务人员开展访谈,在此基础上全面审查客户的业务与运营模式,梳理出业务层面的主要风险,并出具整改建议备忘录。
律师团队还逐份审查、修订客户日常使用的业务文件,重点改写责任限额、转委托授权、费用账期、留置权行使条件这些货代企业容易吃亏的条款,升级为一套与实际业务匹配的文件模板。
培训分员工和管理层两个层面、多场进行。面向全体员工的培训,围绕从初次接触到费用结算的业务流程,讲解尽调方法、合同关键条款识别、签约与台账管理、日常操作留证等要点。培训后安排考核,律师准备了多份藏有明显风险的协议,检验员工培训后能否识别重大风险。
面向老板和高管的培训分业务和管理两条线:业务上讲货代与承运人的身份识别与责任差异,双清、拼柜、拖车业务的风险点,弃货、无单放货等目的港特殊情况的应对,以及保险配置;管理上讲股权与注册资本、劳动用工、买单出口、海外代理选择、发票合规,以及职务侵占等刑事风险。培训后再给客户进行集中答疑。
目前,文件升级已交付使用,培训与答疑已全部完成,团队继续为该客户提供日常法律咨询。
货代企业业务链条长、单证多,多数纠纷源于日常操作中的细节,事前的制度与文件完善比事后应诉更能控制损失。如您所在的货代企业有类似需求,欢迎联系周誓超律师团队。