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兰迪研究 | 建设工程设计合同在签订及履行过程中存在的典型法律风险简要分析

一  引言

 

建设工程的设计方在承接工程设计任务时会面临各种法律风险,这些法律风险可能会对设计方在今后造成巨大的经济和声誉损失。因此,了解并妥善应对这些法律风险对于建设工程设计方的可持续发展至关重要。本文将对建设工程设计合同签订及履行过程中常见的典型法律风险进行分析,并提出相应的风险应对策略。

 

二 合同无效的法律风险

 

(一)风险识别

 

1. 建设工程设计项目未依法履行招投标程序

 

根据《中华人民共和国招投标法》第三条之规定,“在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。”因此双方在必须进行的招投标项目在未进行招投标的情况下签订的《建设工程设计合同》会因违反法律法规强制性规定而被确定为无效。

 

2. 接受分包的次设计方借用资质

 

建设工程项目的设计方可以根据合同约定或者经发包方同意,直接将设计业务分包给具有相应资质的次设计方。然而在实践中往往会出现接受分包的次设计方没有资质或资质等级不符合要求从而借用具备设计资质的企业名义与主设计方签订合同的情况。根据《建设工程勘察设计管理条例》第八条第二款之规定,“禁止建设工程勘察、设计单位超越其资质等级许可的范围或者以其他建设工程勘察、设计单位的名义承揽建设工程勘察、设计业务。”,故前述合同会因违反该行政法规而被确认无效。

 

(二)风险防范

 

1. 为了防范建设工程设计项目未依法履行招投标程序而导致所签订的合同无效的风险,关于《中华人民共和国招投标法》《建设工程勘察设计管理条例》《建筑工程设计招标投标管理办法》等法律法规规定的必须经过招投标的建设设计项目,应当依法履行招投标手续。设计方需要按照投标要求递交投标文件参与投标,并在成功竞标后及时与发包方签订规范的书面合同。

 

2. 为防范接受分包的次设计方借用资质导致合同无效的风险,合法分包的主设计方应要求次设计方提供相应的资质文件,并在前述文件真实有效的基础上结合其他材料认真审核次设计方是否具备符合承接项目要求的设计资质。

 

三 合同内容约定不明的法律风险

 

(一)风险识别

 

1. 工程设计费金额及支付方式约定不明确

 

在建设工程设计项目中,设计费的金额和支付方式是建设工程设计合同中非常重要的合同条款,实践中绝大多数建设工程设计合同纠纷都是因设计费的金额及支付条款内容约定不明而产生。

 

2. 工程设计周期和变更方式约定不明确

 

建设工程设计合同中因设计周期约定不明可能导致合同双方就前述期限产生分歧,引发不必要的纠纷。如果前述合同对设计变更的方式约定不明确,发包方可能就设计方交付的设计成果随意提出变更要求,此举必然会给设计方在经济利益层面上造成损失。

 

(二)风险防范

 

1. 在建设工程设计合同中明确约定设计费的金额,通常可以采用具体金额、按比例或基于工程造价等方式进行规定,确保双方对费用的具体金额存在明确共识。就款项的支付方式可以采用包括但不限于支付时间、支付批次等约定。如确定分期支付,则应就各期付款的百分比和支付条件进行明确约定。

 

2. 设计方应根据发包方提供的设计资料对设计周期进行评估,建议明确设计周期不包括法定节假日及发包方或第三方的审批确认时间,同时应对设计变更的方式进行明确约定,包括但不限于次数、时间及逾期提出的法律责任。

 

四 合同履行过程中的法律风险

 

(一)风险识别

 

1. 设计进度缓慢导致无法按时交付设计成果

 

实践中设计方若不能在合同约定的期限内向发包方交付设计成果,极有可能会造成发包方另寻第三方替代设计方进行设计的情况发生,此时设计方不仅不能要求发包方向其支付设计费,甚至会因违反合同约定而被发包方追究违约责任。

 

2. 设计成果存在缺陷导致在实际施工过程中出现施工质量问题

 

设计方在设计过程中如存在未能充分了解地质、水文等信息以及其他不符合设计标准的情形,则极易在工程施工完毕后因设计错误出现各种质量问题。

 

3. 设计成果涉嫌侵权

 

设计方在设计过程中因使用未经授权的软件进行设计工作,则会涉嫌侵犯第三方知识产权,引发侵权纠纷。如设计方的设计成果与第三方已完成的作品类似,则可能会被指控抄袭,继而损害设计方的声誉。

 

(二)风险防范

 

1. 为防范因设计进度缓慢导致无法在规定的时间限期内交付设计成果的法律风险,设计方应在设计项目的启动初期,制定详细的工作计划,并在各个阶段合理分配时间,以确保每个阶段都有足够的时间进行设计和审核,避免因时间紧迫导致设计质量下降或时间延误。

 

2. 为防范设计成果存在缺陷而导致施工出现质量问题的法律风险,设计方应在设计过程中,严格执行设计审查程序,确保设计方案符合相关标准、规范和法律法规要求。建议通过多次审查和专家评审,发现和纠正设计方案中的潜在缺陷,确保设计方案的合理性和可行性。建立设计与施工之间的良好沟通机制,确保设计成果能够满足施工的实际需求。

 

3. 为防范设计成果涉嫌侵权的风险,设计方应加强员工关于知识产权教育的培训,确保员工遵守知识产权法规,使用合法授权的软件,同时应建立知识产权审查机制,对设计成果进行严格审查,确保原创性和与他人作品的差异性。如发现存在侵权行为,应及时停止使用涉嫌侵权的软件,并与权利人积极沟通解决。

 

五 结语

 

建设工程设计合同在签订及履行过程中面临的法律风险多种多样,设计方应通过严格遵守法律法规、强化知识产权管理、严格履行合同义务、重视环保与安全设计以及寻求专业法律支持等措施来有效规避风险的发生。只有这样,设计方才能在竞争激烈的市场环境中保持稳定良性的可持续发展。

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