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兰迪研究 | 一张表总结在日本设立公司基本事项

我们通过一张表来简单归纳一下在日本设立公司事先需要考虑到的基本事项。

 

01

新设公司的概要

02

董监事等公司高管候补

03

发起人(创始人,也是公司成立时的第一代股东,至少认购一股)

注:13

 

04

发起人或董事候补中,谁有日本银行的个人名义帐户?

 

注14

 

05

发起人或董监事中有外国籍人士,有无需要申请日本在留资格的人?

 

注15

注释解析

 

注1:必须先决定公司的种类。比如是株式会社还是合同会社。

 

“株式会社”或“合同会社”等表示公司种类即可以写在商号前面,也可以写在后面。比如シャープ株式会社(夏普公司)、パナソニック株式会社(松下公司)等是把商号写在前面,后面跟着“株式会社”;而像株式会社三井住友銀行(股份公司三井住友银行)等公司是把“株式会社”写在前面,商号在后。两者没有任何什么区别,完全根据自己的喜好。

 

注2:商号可以使用汉字、片假名、平假名、外语的大小写(比如英语、法语、德语等)、阿拉伯数字、特殊符合(仅限于“&”“’”“,”“-”“.”“・”共6种,其中只有“.”可以用在末尾以表示省略,其它5种特殊符号都不能写在公司名称的头和尾。)

 

注3:尽量避免同名的企业。法律虽然没有禁止同名,但是如果公司名容易被联想到有名的学校、银行以及企业的话,可能会被以违反不正当竞争而要求损害赔偿。另外需要注意的是不要使用已经注册为商标的公司名、注册商标、商品名作为公司名,以免被告商标侵权。

 

注4:同一个地址不能注册两家以上的同名公司。

 

注5:至少填写一个经营范围,比如餐饮、咨询、零售、房产中介等。但是从事某些需要行政机构特别批准的业务之前,应该先向政府机构申请行政许可。比如餐饮店,应该同时具备一名食品卫生责任者和防火管理者,并由当地保健所工作人员去现场勘察合格后颁发许可才得以营业。

 

注6:1日元就可以设立公司,当然在实际生活中很少有人真的以1日元设立公司。有些特殊行业,比如人才介绍公司的最低资本金需要500万日元。

 

注7:法律没有特别限定1株(一股)必须多少钱?理论上可以1日元,也可以200万日元一股,股东可以自由设定。现实生活中,一般1万日元~5万日元为1株的情况比较常见。

 

注8:设立公司时发行的股份数是指目前公司准备发行多少个股份。比如公司的注册资本是500万日元,每一股1万日元,那么就是发行500个股份。但是如果公司今后有可能扩大规模,比如增资的话,可能会发行到2000股,法律就要求把公司可以发行的最多股份写在章程上。为什么有一个限定发行最多股份的制度,为什么不能无限发行呢?因为株式会社是经营权和所有权分离,为防止董事会(取缔役会)滥用经营权发行过多股份而将原有股东股权稀释,公司法设定了发行股份上限制度。如果哪一天发行的股份超过最高限制,是可以通过召开股东会修改章程重新设置上限。

 

注9:一个公司的事业年度是指制作公司一定时间段内的财务决算书(决算书类似我国的年审报告)的期间。公司完成设立登记的日期一般就是事业年度的开始日期,从该日期的一年作为一个事业年度。比如在5月15日完成了公司登记,事业年度就是从5月15日至下一年的5月14日的期间。

 

根据会计计算规则第59条2款,也可以将事业年度设定为6个月,或9个月等少于1年的期间,这种设定方法尽量根据公司具体经营情况并听从税务师、会计师等专业人士的建议。

 

注10:可以是取缔役会,也可以是股东会。

 

注11:可以选择一个黄道吉日,比如选择一个“大安”的日子作为公司成立的日期;当然也可以任意选一个除星期六、天、公众假日以外的日期。

 

注12:代表取缔役是有权限代表公司的取缔役,由取缔役会选举产生。日本公司法没有规定代表取缔役的人数,一个公司全体取缔役均可以是代表取缔役,也可以1人或2人以上。大公司,比如丰田汽车公司就有3个代表取缔役。

 

注13:发起人是指设立公司的初始出资人、制作章程等具体操作公司成立手续的人。在公司登记后,发起人的身份便成为股东;发起人也可以担任取缔役等职务。当一个外国人准备在日本设立公司,如果本人不在日本或对公司设立流程不熟悉的情况下,可以请一位日本国籍或永驻身份的发起人协助设立公司,这样会便捷很多。

 

注14:在日本设立公司,需要出资人证明其资金,该证明一般由出资人的银行出具资金证明。如果出资人是外国人,则需要将该笔资金汇入发起人或董事在日本的银行账户,并由银行出具该外国人的出资证明。

 

注15:近几年很多外籍投资人在日本设立公司,如果这些人士需要在日本获得合法的经营管理公司的签证,需要事先规划好申请签证的路径。如何申请签证,待后续介绍。

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